Dokumentmanagement
ProDictate
Diktat- und Dokumentenmanagementsystem
Durch die Einführung eines digitalen Diktiersystems in einem Unternehmen erreicht man sofort eine signifikante Steigerung des Dokumentendurchsatzes im Vergleich zu analogen Diktiersystemen. Der Wegfall des Transportes von Bändern und die Flexibilität bei Bearbeitung der Diktate sind die augenscheinlichsten Vorteile eines digitalen Diktiersystems.
Trotz der oben genannten Vorteile bestehen ohne die zusätzliche Verwendung eines Diktat- und Dokumentenmanagementsystems weiterhin Lücken im Workflow des Unternehmens. So, z.B., bei der Zustellung der Diktate an die Schreibkräfte und bei der Zustellung der geschriebenen Dokumente an den Diktierer. Zum Beispiel wird das geschriebene Dokument entweder von der Schreibkraft ausgedruckt und durch die Hauspost an den Diktierer zur Korrektur geschickt, oder es wird eine Kopie des Dokumentes per E-Mail an den Diktierer geschickt. Die investierte Arbeitszeit für überflüssige Transportwege und für die unnötige Vielzahl von Dokumentenkopien ist erheblich.
Durch die vollständige Integration des digitalen Diktiersystems in das Dokumentenmanagementsystem erreicht man zusätzlich eine wesentliche Beschleunigung der Arbeitsabläufe.
Die aktuelle ProDictate Version bietet Ihnen eine optimierte, benutzerfreundliche Office-Oberfläche. Alle wichtigen Funktionen der Office-Anwendung wurden direkt in die ProDictate-Oberfläche integriert.
Nach dem Start von ProDictate und der jeweiligen Anwendung steht die Option "Dokumentenmanagement" in den Clients automatisch zur Verfügung. Ein Verlassen der Anwendung, z.B. zur Recherche eines archivierten Dokumentes, ist damit nicht mehr erforderlich. Mit ProDictate erstellte Dokumente können Sie jederzeit bequem und schnell wiederfinden und weiter bearbeiten
Die Integration des digitalen Diktiersystems in das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht, wie oben angedeutet, ein ganzheitliches Workflow, ohne dass Ihre Mitarbeiter durch unnötig komplizierte Arbeitsprozesse belastet werden. Die gewohnte Arbeitsweise mit Microsoft Office® bleibt unverändert. Gleichzeitig können die Dokumente aber revisionssicher abgelegt werden und stehen im Sinne des unternehmensweiten Dokumentenmanagements für alle zugriffberechtigten Anwender zur Verfügung
ProRecorder
Diktiersoftware
Das Programm ProRecorder erlaubt es Ihnen, Sprachnotizen, oder Diktate aufzunehmen. Dabei nimmt das Programm die Töne von einem stationärem Diktiergerät oder einem Mikrophon auf.
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Controlling...
ProReport
Erstellen Sie Statistiken mit intelligenten Grafiken. ProReport bietet Ihnen Lösungsmöglichkeiten, effektiver zu arbeiten um gezielt relevante Unternehmensdaten zu verarbeiten.
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